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后勤集团办公室
发布时间:2014年12月03日  点击数:

1、健全办公室各种规章制度和岗位职责,要对员工实施培训,提高人员的综合素质。

2协助集团领导处理集团日常行政事务工作,负责协调集团所属各部门的工作,做好领导的参谋和助手;

3负责集团文件的拟稿、发放、存档。各种来文、来函的收发、传阅及文书档案管理;

4、负责集团印章管理,负责组织拟定、修改、汇编集团相关规章制度,并督促、检查实施情况;

5负责集团各类会议、会务工作和大型活动的组织协调工作;

6协助集团领导做好集团与院内外相关单位的工作联系,接待集团来宾和来访人员;

7、协助和参与学校相关部门处理突发性事件;

8、搞好调查研究,做好数据统计、分析工作,为领导的决策提供科学的依据;

9、负责党务工作,发展党员和积极分子培养工作,定期收缴党费,组织好党员的学习教育活动;

10、督促检查后勤各部门各项工作的贯彻、落实情况。负责后勤集团职工考勤的审核和上报和目标任务完成考核工作;

11、负责集团(本部)办公用品的采购、发放和报刊资料的订阅工作;

12、负责工会、计划生育和老干部管理工作;

13、负责集团对外宣传报道工作,做好集团网页信息更新工作,加强信息化建设;

14、负责集团信访工作,总经理信箱及热线投诉电话信息的收集、整理与反馈;

15、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、个人信件、印刷品的分拣、投送工作;学校单位各类报纸、杂志的征订、分发工作。

 

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